Eventbetingelser
Når du booker Mackies Pizzatruck til dit arrangement, vil vi gerne sikre, at alt er på plads, så du og dine gæster får den bedst mulige oplevelse.
Læs derfor vores eventbetingelser, inden du sender din bookinganmodning.
Booking og bekræftelse
Når du udfylder og sender bookingformularen, betragtes det som en bookinganmodning og ikke en endelig reservation.
Vi gennemgår din anmodning og vender tilbage inden for 24 timer med besked om, hvorvidt vi kan imødekomme din booking.
Hvis vi godkender din anmodning, modtager du et betalingslink til et depositum på 2.500 kr.
Din booking er først endeligt bekræftet, når depositummet er betalt.
Indtil depositummet er registreret, kan vi ikke garantere, at den ønskede dato er reserveret.
Priser og betaling
Den pris, der vises i bookingformularen, er den samlede pris for dit arrangement, beregnet ud fra de oplysninger og tilvalg, du har angivet.
Prisen inkluderer eventuelle kørselstillæg, som automatisk beregnes ud fra arrangementsstedets adresse.
Kørsel og transport
De første 50 km fra vores adresse på Alsikevej 4B, 8920 Randers NV, er gratis.
Ved arrangementer længere væk opkræves et kørselstillæg på 2,28 kr. pr. kilometer ud over de første 50 km. Afstanden beregnes efter den faktiske kørselsrute og kun én vej.
Kørselstillægget beregnes automatisk, når du vælger din adresse, og er inkluderet i den samlede pris, der vises i bookingformularen.
Depositum og betaling
Når vi har gennemgået og godkendt din bookinganmodning, modtager du et betalingslink til et depositum på 2.500 kr.
Depositummet er inkluderet i den samlede eventpris og er derfor ikke en ekstra udgift.
Din booking er først endeligt bekræftet, når depositummet er betalt.
Det resterende beløb betales efter arrangementets afslutning, hvor det indbetalte depositum fratrækkes den samlede pris.
Ændringer i prisen
Den aftalte eventpris er fast og ændres ikke efter bookingbekræftelsen, så længe arrangementets oplysninger og omfang forbliver uændrede.
Hvis du efterfølgende ønsker ændringer i eksempelvis antal gæster, tidspunkt, adresse eller andre tilvalg, kan dette medføre en ændring af prisen.
Eventuelle prisændringer skal altid aftales og godkendes, inden ændringerne gennemføres.
Strøm og adgangsforhold
For at vi kan gennemføre dit arrangement, er det et krav, at der er adgang til et fungerende 16 A kraftstik på arrangementsstedet.
Ved booking bekræfter du, at dette er tilgængeligt på den ønskede adresse.
Derudover skal følgende være opfyldt:
Der skal være tilstrækkelig plads til, at vores pizzatruck kan holde sikkert.
Der skal være mulighed for til- og frakørsel.
Underlaget skal være stabilt og egnet til parkering af en foodtruck.
Strømforsyningen skal være tilgængelig under hele arrangementet.
Hvis du er i tvivl om adgangsforhold eller strømforsyning, anbefaler vi, at du kontakter os inden booking.
Manglende adgang til de nødvendige faciliteter kan betyde, at arrangementet ikke kan gennemføres som planlagt.
Ændringer i arrangementet
Hvis du ønsker at ændre tidspunkt, adresse, antal gæster eller andre oplysninger efter din booking, skal du kontakte os hurtigst muligt.
Vi vil altid forsøge at imødekomme ændringer, men vi kan ikke garantere, at alle ændringer er mulige.
Ændringer kan medføre en justering af den samlede pris. Eventuelle meromkostninger vil altid blive oplyst og aftalt på forhånd.
Afbestilling
Ønsker du at afbestille dit arrangement, skal du kontakte os skriftligt hurtigst muligt.
Betingelserne for tilbagebetaling af depositum og eventuelle afbestillingsomkostninger afhænger af de afbestillingsvilkår, der er oplyst og accepteret inden den endelige booking.
Aflysning fra vores side
Skulle vi mod forventning blive nødt til at aflyse dit arrangement, kontakter vi dig hurtigst muligt.
Vi vil så vidt muligt forsøge at finde en alternativ løsning.
Hvis vi ikke kan levere det aftalte arrangement, tilbagebetaler vi naturligvis det indbetalte beløb for den ydelse, vi ikke kan levere.
Accept af eventbetingelser
Ved at indsende din bookinganmodning bekræfter du:
- At de angivne oplysninger er korrekte.
- At der er adgang til et fungerende 16 A kraftstik på arrangementsstedet.
- At du er indforstået med, at bookinganmodningen skal godkendes af Mackies Pizzatruck.
- At bookingen først er endeligt bekræftet efter betaling af depositummet på 2.500 kr.
- At du har læst og accepteret disse eventbetingelser.